ISS:n perusarvojen mukaisesti jokaisen ISS:läisen tulee saada perehdytys työtehtäväänsä. Perehdytys on työnantajan lakisääteinen velvollisuus, josta esimies on vastuussa. Perehdytysprosentin tulee siis olla 100%. Vakituisten työntekijöiden lisäksi myös määräaikaiset työntekijät, harjoittelijat, kesätyöntekijät, tehtävästä toiseen vaihtavat, pitkiltä vapailta palaavat henkilöt sekä vuokratyöntekijät perehdytetään.
Perehdytys käynnistyy työsopimuksen allekirjoittamisen jälkeen ja kestää koeajan loppuun. Esimiehen ei itse tarvitse tehdä kaikkea. Esimies vastaa perehdytyksen toteutumisesta, suunnittelee ja aikatauluttaa sen ja ohjaa perehdytystehtäviä muille perehdyttäjille ja työnopastajille. Jokaiselle uudelle työntekijälle nimetään myös työkummi.
Osa perehdytyksestä toteutetaan omalla työpaikalla. Lisäksi on tarjolla keskitetysti järjestettyjä perehdytyskoulutuksia, joihin voi osallistua paikan päällä tai videon välityksellä sekä itsenäisesti tehtäviä verkkokoulutuksia.
Mitä uutta?
Perehdytyskortit arkistoidaan HRM-järjestelmään. Kaikilta henkilöiltä on löydyttävä täytetty, allekirjoitettu ja henkilön perustietoihin skannattuna taltioitu perehdytyskortti. Mikäli esimiehellä on alaisten vanhoja perehdytyskortteja paperiversiona, tulee ne viedä heti HRM-järjestelmään.
Perehdytyskortit ovat uudistuneet ja ne löytyy Intrasta. Uusiin kortteihin tulee tutustua huolellisesti, sillä niistä löytyy paljon ohjeita perehdytyksen toteuttamiseen, perehdytettävät aihealueet yleisellä tasolla ja palvelukohtaisesti, valmiit suunnitelmat perehdytyskauden ajaksi sekä linkkejä perehdytysmateriaaleihin.
Perehdytys on työnantajan lakisääteinen velvollisuus, josta esimies on vastuussa. Perehdytysprosentin tulee siis olla 100%.
Mitä hyötyä tästä on?
Perehdytys on edellytys sille, että henkilö pystyy suoritumaan työtehtävistään. Se edistää myös henkilön situtumista työyhteisöön ja lisää työmotivaatiota. Perehdytyksen avulla vähennetään henkilöstön vaihtuvuutta ja vähennetään merkittävästi työtapaturmia.
HRM-järjestelmään tallennetun perehdytyskortin avulla voimme varmistaa ja tarvittaessa todentaa, että henkilöstömme on saanut riittävän perehdytyksen ja työnantajan perehdytysvelvollisuus on täytetty.
Huomio!
Koko ISS:n henkilöstöllä tulee olla perehdytyskortit täytettynä ja skannattuna HRM-järjestelmään.
Milloin voin aloittaa?
Toimintatapa on jatkuva ja se tulee aloittaa heti.
Mitä tämä maksaa?
Perehdytys sisältyy normaaleihin työtehtäviin ja työaikaan. Perehdyttämättömyys sen sijaan aiheuttaa tietämättömyyttä, huonoja työsuorituksia, heikkoa työmotivaatiota, tiimihengen laskua, vaihtuvuutta ja työtapaturmia, jotka kaikki maksavat paljon.
Mikäli perehdytys on jäänyt tekemättä ja tapahtuu esim. vakava työtapaturma, voi esimies joutua myös henkilökohtaiseen vahingonkorvausvastuuseen. HRM eTyöpöytä on ISS:n esimiesten käytettävissä ja sinne kirjaudutaan omilla verkkotunnuksilla intran etusivun kautta.
Mitä minun tulee tehdä?
- Tutustu huolellisesti ISS Palvelujen perehdytyskäytäntöihin, ohjeisiin ja materiaaleihin.
- Määrittele tiimisi kanssa perehdytysvastuut, kuten perehdyttäjät ja työkummit.
- Perehdytä jokainen uusi henkilö perehdytysprosessin mukaisesti koeaikana ja taltioi asiat perehdytyskorttiin. Perehdytyksen päätteeksi allekirjoittakaa ja päivätkää perehdytyskortti.
- Skannaa kortti, nimeä se henkilönumerolla ja liitä HRM:ssä henkilön tietoihin heti perehdytyksen jälkeen. Jätä itsellesi kopio.
- Tarkista, että myös vanhoilla työntekijöillä on perehdytys asianmukaisesti suoritettuna ja perehdytyskortit skannattuna HRM-järjestelmään.