Vihdoin ja viimein, olemme pääsemässä usean järjestelmän päällekkäisestä käyttämisestä yhden työvoimanhallintajärjestelmän piiriin. Sähköinen, pilvipohjainen ja mobiliikäyttöön perustuva työvoimanhallintajärjestelmän jalkautusprojekti alkaa olla päätöksessä ja pääsemme maksamaan palkat käyttämällä Quinyx järjestelmää.
Quinyxin työvuorosuunnittelu on TES -pohjainen ja ohjelma tarkistaa työaikarajoitukset sisäänrakennetusta työehtosopimuksesta. Työntekijätietojen siirtäminen järjestelmään muista taustajärjestelmistä hoidetaan liittymien kautta, joten käyttöönotto on kivutonta.
Palkanmaksua ohjelmalla on pilotoitu muutamassa pääkaupunkiseudulla sijaitsevassa kohteessa ja palaute on ollut positiivista. Näissä kohteissa olemme päässeet luopumaan excelpohjaisesti työvuorosuunnittelusta ja työaikailmoituksesta. Työvuorosuunnittelu ja toteumien seuranta on helpottunut, sillä työhön sisäänkirjautuminen ja uloskirjautuminen tapahtuu mobiiliapplikaation avulla. Esimies ja työntekijä voivat viestiä myös työvuoro- ja lomasuunniteluun liittyen kätevästi mobiilisovelluksen avulla.
Seuraavan askel käyttöönotossa on kaikkien toimipisteiden siirto palkanmaksun piiriin. Ensimmäinen Quinyx ohjelmalla maksettava jakso on 1-15.9.2020 aikavälillä. Tätä ennen käydään vielä hieman jumppaa, jotta jokaiselle kohteelle saavutetaan palkanmaksuvalmius.